Önce ayı ve ölçtüğünüz tutarı belirleyin
Karneye danışmanın adını, ayı ve kayıtların son kontrol tarihini yazın. Tamamlanan ayı önceki tamamlanan ayla karşılaştırın. Ay henüz bitmediyse sonucu ‘devam eden ay’ olarak gösterin; tam ayla doğrudan performans hükmü kurmayın.
Taşınmazın satış bedeli, ofisin hizmet bedeli üretimi ve danışmanın payı farklı tutarlardır. Brüt/net ve KDV kapsamını baştan belirleyin. Aynı raporda farklı tutar tanımlarını tek bir ‘ciro’ adı altında birleştirmeyin.
Satış, üretim ve tahsilatı ayrı okuyun
Tamamlanan satış adedi işlem sayısını; hizmet bedeli üretimi seçili döneme kaydedilen hizmet bedeli; tahsilat ise alınan ödemeyi anlatır. Satışın kaydı ile ödemenin gelişi farklı aylara düşebilir. Danışmana ödeme yapılması da ayrı bir harekettir.
Varsayımsal örnek: aynı tutar tanımıyla iki satıştan 120.000 TL hizmet bedeli üretimi kaydedilmiş ve 80.000 TL tahsil edilmiş olsun. Başka mahsup veya düzeltme yoksa kalan tahsilat 40.000 TL’dir. Bu tutarı danışmanın kazancı diye adlandıramazsınız; paylaşım planı ayrıca uygulanır.
Hedef ve CAP/barem aynı ölçü değildir
Aylık üretim hedefi 150.000 TL, aynı kapsamda gerçekleşen üretim 120.000 TL ise hedef gerçekleşmesi %80’dir. Hedef girilmemişse veya sıfırsa oran üretmek yerine ‘Hedef tanımlanmamış’ yazın. Bu örnekteki tutarlar güncel piyasa verisi değildir.
CAP/barem planı ofisin hizmet bedeli paylaşım koşullarıyla ilgilidir. Planın eşiği, kullanılan üretim tanımı ve yürürlük tarihi görülmeden evrensel bir danışman payı hesaplanamaz. Hedef yüzdesi ile barem ilerlemesini ayrı değerlendirin; plan değişikliğinin geçmiş kayıtlara etkisini kontrol edin.
Aylık görüşmede kullanılacak kontrol listesi
Aşağıdaki sıralamayı bir değerlendirme şablonu olarak kullanabilirsiniz. Görüşmenin sonunda her açık konuyu sorumlu kişiye ve takip tarihine bağlayın.
- Ayı, danışmanı ve tamamlanan satış kayıtlarını doğrulayın.
- Hizmet Bedeli üretimi, tahsilat ve danışman ödemelerini ayrı kontrol edin.
- Tanımlı hedefe göre gerçekleşmeyi hesaplayın; önceki ayın aynı kapsamıyla karşılaştırın.
- Aktif portföylerde fiyat, fotoğraf ve bilgi eksiklerini gözden geçirin.
- Gecikmiş takipler ile yapılmamış görüşmelerin sonraki adımını belirleyin.
- Bir sonraki ay için ölçülebilir hedef, sorumlu ve kontrol tarihi yazın.
Karneyi ekip sıralamasından çalışma planına çevirin
Yüksek üretim tek başına düzenli tahsilat veya güncel portföy anlamına gelmez. Yeni başlayan bir danışmanın düşük satışını da tek başına yetersizlik olarak yorumlamayın; çalışma süresi ve kayıtların tamlığı sonucu etkiler.
EmlakDiyo’da yetkiniz olan danışman, rapor ve finans ekranlarını birlikte inceleyerek bu görüşmeyi hazırlayabilirsiniz. Ekranların kapsamı rol ve erişim izinlerine bağlıdır. Bu sayfa çalışma yöntemini açıklar; danışmanların özel kayıtlarını herkese açmaz.
Sık sorulan sorular
Danışman karnesinde hangi göstergeler olmalı?
Dönem ve kapsamı belli satış adedi, hizmet bedeli üretimi, hedef gerçekleşmesi, tahsilat durumu, portföy güncelliği ve takip işleri birlikte okunmalıdır. Veri olmayan alanı başarı puanı veya sıfır gibi göstermeyin.
Danışman kazancı ile ofisin tahsilatı aynı mı?
Hayır. Tahsilat alınan ödemedir; danışman kazancı ilgili paylaşım koşullarıyla belirlenir. Hak edilen tutar ile danışmana fiilen ödenen tutar da ayrı izlenir.
Geçen ay hiç satış yoksa büyüme yüzdesi nasıl yazılır?
Sıfıra bölünerek büyüme yüzdesi hesaplanmaz. ‘Geçen ay 0, bu ay 2 satış’ gibi adet karşılaştırmasını ve ilgili dönemleri açıkça yazın.
Bu karne herkesin görebildiği bir puanlama mı?
Bu rehber ofis içi değerlendirme yöntemi önerir. Gerçek danışman raporları yetkili kullanıcılarla sınırlı tutulmalı; müşteri bilgileri ve özel notlar public sayfalara taşınmamalıdır.